外事接待工作管理辦法


外事接待工作是一項政治性、政策性和紀律性很強的工作,為更好地服務於學院的教學、科研和學科建設等各方麵工作,特製定如下管理方法。

一、所有接待外賓人員應嚴格遵守外事紀律。

二、必威官方网站西汉姆联 中心是學院外事工作的綜合歸口管理和協調部門。

三、接待程序

(一)主請部門提出書麵接待申請並附上外賓簡曆,送交必威官方网站西汉姆联 中心辦理有關手續;

(二)為外賓申辦邀請函,有關部門須提前二個月將外賓簡曆、來訪日程表和護照複印件或傳真件報必威官方网站西汉姆联 中心並填寫審核表格,由必威官方网站西汉姆联 中心審核後報主管院領導批準並送河北省教育廳、河北省外事辦審核、辦理或備案;

(三)有關部門須到必威官方网站西汉姆联 中心辦理外賓情況登記,登記內容包括外賓姓名、國籍、工作單位、職務職稱、訪問時間、訪問內容和主請部門等;

(四)外賓住宿由必威官方网站西汉姆联 中心安排;

(五)必威官方网站西汉姆联 中心協助有關部門做好接待工作;

(六)根據情況由主管院領導或必威官方网站西汉姆联 中心領導出麵宴請一次,並贈送學院英文資料和禮品;

(七)訪問結束後,20天內完成財務報銷並上報交流成果。

四、接待費用

(一)計劃內聘請外賓的接待費用應按照國家有關外事接待標準執行,不得超過經費預算;

(二)外事接待費隻包含在秦皇島發生的食宿費、交通費和適當參觀遊覽費,以及到北京(天津)的相關接送費用,不包含洗衣費、電話費和其他雜費;

(三)贈送外賓禮品原則上由必威官方网站西汉姆联 中心統一安排,私人贈送禮品所需費用由個人支付;

(四)專項交流合作計劃專款專用;

(五)計劃聘請的外賓和順訪我院的外賓,經費由學院或主請部門負責。

五、宴請規格和禮品規格按國家有關規定執行。

六、參加外事接待人員應衣著整齊、得體,言談舉止大方。接待過程中應遵守國家有關外事接待工作的規定和國家有關保密工作的規定。

七、本辦法自印發之日起執行,由必威官方网站西汉姆联 中心負責解釋。

2006124日)